1. Tải hoá đơn điện tử

Tiện ích mở rộng trên trình duyệt web tự động hóa việc kết xuất và tải về dữ liệu bảng kê, chi tiết hóa đơn điện tử mua vào và bán ra cho nhiều kỳ tính thuế trên Cổng thông tin Hóa đơn điện tử.

Các tính năng chi tiết:

• Tự động gửi yêu cầu kết xuất để tải về toàn bộ gói dữ liệu hóa đơn mua vào, mua vào từ máy tính tiền, bán ra và bán ra từ máy tính tiền.

• Hỗ trợ tùy chọn tải bảng kê hóa đơn hoặc tải chi tiết từng dòng hàng hóa của hóa đơn.

• Thiết lập khoảng thời gian linh hoạt nhiều tháng, nhiều quý trong một lượt chạy, khắc phục giới hạn tra cứu từng tháng một của hệ thống.

• Theo dõi tiến trình tải qua nhật ký và cung cấp chức năng tải bù các tệp còn thiếu nếu phát sinh lỗi đường truyền.

• Tự động phân loại, sắp xếp các tệp hóa đơn tải về vào từng thư mục riêng biệt theo mã số thuế và kỳ quản lý.

2. Ghép hoá đơn điện tử

Công cụ trên nền tảng Excel sử dụng mã VBA tự động quét, gộp các tệp bảng kê hóa đơn điện tử vào một bảng tính duy nhất, chuẩn hóa dữ liệu và đối chiếu cảnh báo doanh nghiệp rủi ro.

Các tính năng chi tiết:

• Tự động quét toàn bộ các tệp bảng kê trong thư mục để gộp tất cả các dòng hóa đơn vào một bảng tính duy nhất, phân loại riêng theo từng trang mua vào, bán ra, chi tiết mua vào, chi tiết bán ra.

• Tự động nhận diện các hóa đơn bằng ngoại tệ và nhân tỷ giá quy đổi sang đồng Việt Nam.

• Tự động tổng hợp số liệu theo đúng kỳ khai thuế tháng hoặc quý của doanh nghiệp, chuẩn hóa toàn bộ định dạng ngày tháng, số tiền và mã số thuế.

• Tự động kiểm tra tính đầy đủ của dữ liệu trên từng dòng hóa đơn, phát hiện và đánh dấu các hóa đơn thiếu thông tin bắt buộc hoặc sai lệch chỉ tiêu.

• Tích hợp sẵn danh sách doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế, tự động đối chiếu mã số thuế người bán và người mua, tô màu cảnh báo đỏ và trích xuất danh sách hóa đơn có giao dịch với doanh nghiệp rủi ro.

3. Quản lý văn bản nội bộ PTH

Tiện ích mở rộng trên trình duyệt web tự động trích xuất bút phê lãnh đạo, tóm tắt nội dung văn bản bằng Trí tuệ nhân tạo và tối ưu hóa quy trình quản lý, xử lý văn bản đến trên ứng dụng Quản lý nội bộ.

Các tính năng chi tiết:

• Tự động quét nội dung phân công và hiển thị trực tiếp ý kiến chỉ đạo, bút phê của lãnh đạo ra ngay bảng danh sách văn bản đến mà không cần mở chi tiết từng văn bản.

• Hỗ trợ tóm tắt ngắn gọn các ý chính của văn bản bằng Trí tuệ nhân tạo qua dịch vụ trực tuyến hoặc mô hình xử lý ngoại tuyến cục bộ để bảo vệ dữ liệu nội bộ.

• Bổ sung bộ lọc đa chiều và sắp xếp danh sách văn bản linh hoạt theo thời gian, ngày văn bản, người gửi, từ khóa nội dung, yêu cầu xử lý và mức độ khẩn.

• Thống kê số lượng văn bản theo từng mức độ khẩn và yêu cầu xử lý để theo dõi tiến độ và chủ động xây dựng thứ tự ưu tiên giải quyết.

• Hỗ trợ thao tác xử lý hàng loạt gồm gắn cờ đánh dấu văn bản quan trọng, chọn nhiều văn bản cùng lúc để xử lý và tải xuống hàng loạt tệp đính kèm.

• Bổ sung nút kết thúc văn bản trực tiếp ngay trên giao diện danh sách văn bản đến mà không cần bấm mở chi tiết từng văn bản.

4. Kiểm tra hoàn GTGT

Bộ công cụ trên nền tảng Excel sử dụng mã VBA tự động kết nối đa hệ thống, thu thập dữ liệu tập trung và đối chiếu chéo 22 chỉ tiêu rủi ro phục vụ rà soát hồ sơ và cập nhật Phiếu đề xuất hoàn thuế.

Các tính năng chi tiết:

• Tiếp nhận đầu vào linh hoạt bằng cách nhập mã hồ sơ hoàn thuế hoặc đọc trực tiếp tệp dữ liệu xml - Giấy đề nghị hoàn thuế.

• Tự động kết nối hệ thống Quản lý thuế tập trung để tra cứu thông tin người nộp thuế, tình hình nợ thuế và kiểm tra tính liên tục của kỳ đề nghị hoàn thuế.

• Tự động tải tờ khai thuế giá trị gia tăng từ hệ thống Quản lý thuế tập trung, tải bảng kê hóa đơn mua vào, bán ra kèm chi tiết hàng hóa từ Cổng Hóa đơn điện tử, và tải toàn bộ tờ khai hải quan từ Cổng Dịch vụ công.

• Tự động đối chiếu chéo danh sách tờ khai hải quan với bảng kê 01-1HT và 01-2HT

• Tự động đối chiếu chênh lệch hoá đơn - tờ khai 01/GTGT

• Tích hợp nguồn dữ liệu cảnh báo từ các công văn rủi ro để nhận diện các nhà cung cấp có dấu hiệu rủi ro.

• Đưa ra cảnh báo trực quan bằng màu sắc: màu xanh khi khớp đúng và màu đỏ khi có dấu hiệu bất thường.

• Tự động tổng hợp kết quả vào bảng tổng hợp gồm 22 chỉ tiêu kiểm tra.

5. Chênh lệch hoá đơn - tờ khai

Công cụ trên nền tảng Excel sử dụng mã VBA tự động kết nối, tổng hợp dữ liệu tờ khai thuế và hóa đơn điện tử mua vào, bán ra để tính toán chênh lệch, phân tích nguyên nhân và cảnh báo rủi ro.

Các tính năng chi tiết:

• Tự động kết nối hệ thống Quản lý thuế tập trung để kết xuất các chỉ tiêu trên tờ khai thuế giá trị gia tăng chính thức và bổ sung, đồng thời tải bảng kê hóa đơn mua vào, bán ra từ Cổng Hóa đơn điện tử.

• Tự động nhận diện và tính toán đối với hóa đơn hủy, hóa đơn điều chỉnh, hóa đơn thay thế; tự động quy đổi sang đồng Việt Nam đối với hóa đơn ngoại tệ.

• Tự động bù trừ số liệu giữa hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn gốc để đưa số liệu hóa đơn về đúng kỳ kê khai thực tế.

• Tự động tính toán chênh lệch doanh số mua vào, thuế mua vào, doanh thu bán ra và thuế đầu ra theo từng chỉ tiêu và từng nhóm thuế suất.

• Tự động liệt kê chi tiết chênh lệch do những hóa đơn cụ thể nào gây ra; phân biệt chênh lệch do hóa đơn điều chỉnh, thay thế kê khai lệch kỳ với các rủi ro không kê khai, kê khai thiếu hoặc kê khống hóa đơn.

• Tự động chèn chú thích giải trình chi tiết nguyên nhân lệch tại từng ô dữ liệu và tô màu cảnh báo đỏ các kỳ có rủi ro cao.

• Cho phép thiết lập danh sách nhiều doanh nghiệp và tự động chạy đối chiếu liên tục qua nhiều kỳ tính thuế chỉ với một lần thao tác.

6. Chuẩn hoá MST cá nhân

Công cụ trên nền tảng Excel sử dụng mã VBA tương tác trực tiếp với hệ thống Quản lý thuế tập trung để tự động xử lý sai lệch thông tin đăng ký thuế và tra cứu, phát hiện sai sót số Căn cước công dân.

Các tính năng chi tiết:

• Tự động phân tích độ dài chuỗi ký tự của số giấy tờ để tự động chọn đúng loại Căn cước công dân 12 số hoặc Chứng minh nhân dân 9 số.

• Tự động điền thông tin nơi cấp còn thiếu theo danh mục chuẩn và tự động thử các tùy chọn giới tính trên hệ thống cho đến khi cập nhật thành công sang trạng thái đã chuẩn hóa đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

• Tự động tạo danh sách các biến thể số Căn cước công dân dựa trên quy tắc sai lệch phổ biến như thay thế một ký tự số hoặc đảo vị trí hai số liền kề đối với các trường hợp nghi vấn gõ nhầm số định danh.

• Tự động kết nối vào hệ thống Quản lý thuế tập trung để tra cứu đồng loạt danh sách người nộp thuế theo các số Căn cước công dân biến thể.

• Tự động chạy thuật toán so sánh, đối chiếu thông tin cá nhân gồm họ tên, ngày sinh, địa chỉ cư trú, cơ quan chi trả thu nhập và tính tỷ lệ trùng khớp dữ liệu.

• Tự động đánh dấu, cảnh báo các trường hợp người nộp thuế có tỷ lệ trùng khớp cao hoặc đã tự tạo thêm mã số thuế mới theo số Căn cước công dân đúng, làm căn cứ hỗ trợ công chức hướng dẫn người nộp thuế và cơ quan chi trả lập hồ sơ điều chỉnh theo quy định.